Od oglasa do popunjenog naloga, na jednom mjestu.
Većina ATS sustava napravljena je za tvrtke koje zapošljavaju za sebe. Clumen je napravljen za agencije koje zapošljavaju sezonske, proizvodne i strane radnike za svoje klijente: natječaji, kandidati, klijenti, razgovori, ponude i dokumenti na jednom mjestu.
Jedan popis kandidata po natječaju, a ne pet verzija iste Excel tablice.
Kandidat sam bira termin razgovora i potvrđuje ga jednim klikom.
Svaki nalog klijenta pokazuje koliko je ljudi zaposleno, a koliko nedostaje.
Put kandidata u osam koraka
Za svaki korak: što radi vaš tim, što vidi kandidat i što Clumen napravi sam.
- 01OglasVaš tim
Otvara natječaj, veže ga uz klijenta i nalog, bira polja prijave i faze postupka.
KandidatVidi oglas na stranici karijera agencije čim je objavljen.
Clumen samSkida oglas sa stranice karijera kad se natječaj zatvori.
- 02PrijavaVaš tim
Dodaje kandidate ručno ili uvozi postojeću bazu iz CSV-a.
KandidatPrijavljuje se s mobitela, šalje životopis i daje privolu, bez otvaranja računa.
Clumen samBilježi privolu, označava mogući dvojnik i šalje potvrdu prijave.
- 03SelekcijaVaš tim
Pomiče kandidate kroz faze, ocjenjuje ih i piše bilješke; kolege vide isto.
Kandidat—
Clumen samUpozorava na kandidate koji predugo stoje u istoj fazi.
- 04RazgovorVaš tim
Zakazuje termin s ispitivačem ili šalje nekoliko slobodnih termina.
KandidatSam bira termin, dodaje ga u kalendar, potvrđuje ili otkazuje jednim klikom.
Clumen samJavlja ispitivaču i ne dopušta da dva kandidata odaberu isti termin.
- 05KlijentVaš tim
Šalje kandidate klijentu i upisuje njegovu odluku.
Kandidat—
Clumen samBilježi svaki krug slanja i razloge odbijanja; izvještaj za klijenta izlazi u Excelu.
- 06PonudaVaš tim
Priprema ponudu s uvjetima i rokom za odgovor, pa je šalje.
KandidatOtvara ponudu na mobitelu, preuzima PDF, prihvaća ili odbija.
Clumen samNakon prihvata sam premješta kandidata među zaposlene.
- 07ZaposlenVaš tim
Vidi koliko je ljudi zaposleno po svakom nalogu.
Kandidat—
Clumen samPuni nalog (npr. 7 / 10) i označava ga ispunjenim kad se popuni.
- 08DokumentiVaš tim
Traži dokumente prije početka rada: osobnu, putovnicu, diplome, potvrde.
KandidatUčitava ih preko poveznice iz e-pošte, bez računa.
Clumen samPokazuje što je stiglo, a što nedostaje.
Kandidat može izaći iz postupka u bilo kojem koraku. Clumen tada bilježi tko je odbio, agencija ili klijent, i zašto, a kandidat po vašem izboru dobiva obavijest.
Vaši klijenti su dio postupka, ne bilješka sa strane.
Klijent, njegov nalog i njegova odluka imaju svoje mjesto u sustavu. Uvijek vidite koga ste kome poslali, što je klijent odlučio i koliko ljudi još nedostaje.
Svaki klijent ima naloge s traženim brojem radnika i vidljivom popunjenošću.
Bilježi se kada je koji kandidat poslan klijentu, i novi krug ako ga klijent vrati.
„Odbio klijent” vodi se odvojeno od odbijanja agencije, s razlogom.
Pregled poslanih, prihvaćenih i odbijenih kandidata za klijenta u Excelu.
Podaci kandidata su osobni podaci. Tako se s njima i postupa.
Baza i datoteke na poslužiteljima u Europskoj uniji.
Podaci su odvojeni na razini baze podataka, a ne samo u sučelju.
Tko smije pomicati kandidate, slati poruke, izvoziti i brisati, određujete vi.
Vi određujete rok čuvanja, a Clumen nakon njega sam anonimizira kandidate.
Izvoz i brisanje podataka kandidata na zahtjev, evidencija privole i tko je otvorio profil.
Podaci kandidata služe isključivo vašim postupcima zapošljavanja. Ne koriste se u druge svrhe ni za treniranje modela umjetne inteligencije.
Tražimo prve agencije koje žele raditi s nama.
Postavljamo sustav zajedno s vama, uvozimo postojeće kandidate i prilagođavamo faze vašem načinu rada. Vaše iskustvo izravno oblikuje sljedeće verzije.
